Ostatnia aktualizacja: 8 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SZMARAGD111 SP. Z O.O. z siedzibą w Pruszkowie, ul. Bolesława Prusa 23, 05-800 Pruszków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001086596, NIP: 5342674649, REGON: 527719944 (dalej: "Administrator").

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@szmaragd111.pl, tel. +48 797 636 587.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Przygotowanie i realizacja ofert handlowych oraz umów - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
Dane umowne - przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
Dane księgowe - przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane:

Dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail).
Biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora.
Organom państwowym na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania (poprawiania) danych.
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Ograniczenia przetwarzania.
Przenoszenia danych do innego administratora.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@szmaragd111.pl.

6. Prawo skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji umowy. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli się z Państwem skontaktować.

8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub istotnie wpływały na Państwa sytuację.

9. Pliki cookies

Strona szmaragd111.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

Niezbędne - zapewnienie prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie ustawień formularza).
Analityczne - zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin (jeśli wdrożone).

Można zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

Więcej informacji o cookies: wszystkoociasteczkach.pl.

10. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

Polityka prywatności